Книга доходів ФОП: як правильно вести облік у 2025 році

Augusta Consulting допомагає підприємцям уникати помилок у звітності та правильно вести податковий облік. Одне з ключових питань для фізичних осіб-підприємців (ФОП) – ведення книги доходів. У 2025 році вимоги до обліку залишаються актуальними, адже саме від цього залежить коректність податкових нарахувань та уникнення штрафів.

Пакети обслуговування ФОП

Пакет "лайт":
за квартал

від 2500 до 3500 грн

Консультація

Аудит кабінету

Перевірка банківської виписки

Заповнення книги обліку доходів

Розрахунок податку та підготовка платежів

Підготовка та подання звіту.

Пакет "медіум"

1500 грн/місяць

3 консультації на місяць

Аудит кабінету
Перевірка банківської виписки
Заповнення книги обліку доходів
Розрахунок податку та підготовка платежів
Підготовка та подання звіту

Пакет "преміум"

2500 грн/місяць

Консультації необмежено

Аудит кабінету
Перевірка банківської виписки
Заповнення книги обліку доходів
Розрахунок податку та підготовка платежів
Підготовка та подання звіту

Перевірка контрагентів по реєстрам
Аналіз договорів на ризиковість 
комунікація з податковою

Додаткові послуги для наших клієнтів

Що таке книга обліку доходів ФОП?

Книга доходів ФОП – це офіційний документ, у якому підприємець фіксує всі свої надходження. Для платників єдиного податку вона є підтвердженням реальних доходів, а для ФОП на загальній системі – ще й основою для розрахунку податку на доходи фізичних осіб.


Як вести книгу доходів ФОП?

Вести книгу доходів можна у двох форматах:

  1. Паперова книга доходів – реєструється в податковій та заповнюється вручну.
  2. Електронна книга доходів ФОП – ведеться онлайн у кабінеті платника податків, що зручно та дозволяє уникати помилок.

Основні правила ведення:

  • записувати доходи щодня або в день отримання;
  • не допускати виправлень коректором;
  • вести облік у гривнях;
  • для ФОП на єдиному податку – відображати лише фактичний дохід без витрат.

Приклад заповнення книги доходів ФОП

Уявімо, що підприємець 2 групи отримав від клієнта 3000 грн 5 січня 2025 року. У книзі доходів він зазначає:

  • дата операції – 05.01.2025;
  • сума доходу – 3000 грн;
  • форма отримання – готівка / безготівка;
  • призначення платежу – оплата послуг.

Таким чином формується підсумковий дохід за місяць, який надалі впливає на звітність.


Чи потрібна книга доходів ФОП у 2025 році?

Так, облік доходів залишається обов’язковим. Неведення книги може призвести до:

  • штрафів від податкової;
  • проблем при перевірках;
  • некоректного формування податкової звітності.

Онлайн-ведення книги доходів

Сьогодні все більше підприємців обирають книгу доходів ФОП онлайн. Через електронний кабінет можна:

  • швидко фіксувати всі доходи;
  • формувати звіти автоматично;
  • уникати помилок у розрахунках;
  • зручно передавати дані до ДПС.

Допомога від Augusta Consulting

Компанія Augusta Consulting надає професійну підтримку ФОП у веденні обліку. Наші спеціалісти допоможуть:

  • правильно організувати облік доходів ФОП;
  • налаштувати електронну книгу доходів;
  • підготувати звітність без ризику штрафів;
  • отримати консультації з питань єдиного податку.

Висновок

Книга обліку доходів ФОП у 2025 році – це не формальність, а інструмент фінансової дисципліни. Вести її можна у паперовому чи електронному форматі, але головне – робити це правильно. Якщо ви хочете заощадити час та уникнути ризиків, звертайтеся до Augusta Consulting – ми подбаємо про безпомилковий облік ваших доходів.

_
Augusta Consulting

Нам довіряють

Серед наших клієнтів — українські компанії, що працюють у сфері оптової торгівлі, виробництва, послуг та ІТ. Ми маємо честь супроводжувати тих, хто звик до високих вимог і цінує надійність, точність та стратегічне мислення.

Залишились питання?

Ми поруч, коли потрібно розібратись, навести порядок і знову відчути впевненість в кожному рішенні.